BudgetXpert
PTENES

O que sustenta o agente de IA em cada etapa do ciclo.

Os recursos da plataforma que o agente de IA usa para trabalhar e que registram cada decisão sua.

Tela da plataforma BudgetXpert mostrando o plano de contas com barra de topo, ações e busca

Criação

Premissa com dono e uma versão oficial.

Biblioteca de premissas
Cada taxa, meta ou custo é cadastrado uma vez e usado em vários orçamentos.
Premissa calculada
Uma premissa pode ser calculada a partir de outras.
Valor mês a mês
A premissa aceita um valor diferente para cada mês.
Plano em qualquer estrutura
Financeiro ou operacional, sem modelo fixo.
Fórmulas do Excel
As fórmulas conhecidas, mais funções financeiras de planejamento. Uma linha de 2027 puxa o resultado de 2026 sem copiar célula.
Versão oficial
Uma versão aprovada como oficial, visível a todos.
Montagem pelo agente de IA
O agente de IA monta o plano de contas e grava as premissas a partir de uma conversa.
Planejamento de contratações
Cada contratação com o custo total calculado antes da decisão.
Simulação de comissão
A comissão calculada para cada cenário de venda.
Linha do orçamentoPremissaValor
Folha, Comercial
revisado por Ana Prado, 14/03
Dissídio 4,5%
gravado pelo agente de IA
R$ 1.248.300
Folha, Operações
revisado por Ana Prado, 14/03
Dissídio 4,5%
mesma premissa
R$ 2.106.750
Encargos
revisado por Ana Prado, 14/03
Alíquota 33,8%
fonte: tabela vigente
R$ 1.134.093

Uma premissa gravada, todas as linhas que dependem dela recalculadas.

Revisão

Origem e histórico de cada número.

Dono e permissão
Cada premissa tem dono, e só quem tem permissão altera.
Discussão junto do número
Os comentários ficam registrados no próprio número.
Linhas afetadas
Para cada premissa, as linhas do planejamento que dependem dela.
Registro e exportação
Cada alteração entra no histórico completo, com autor, data e a conversa que originou. Sai em PDF ou CSV.

Consolidação

Alteração atualiza tudo sozinha.

Propagação
Quando uma premissa muda, todos os orçamentos que a usam refletem a mudança.
Preenchimento simultâneo
Vários gestores e unidades preenchem ao mesmo tempo, sem cópias divergentes.
Andamento do preenchimento
Mostra quanto de cada orçamento já foi preenchido, sem precisar perguntar.
Planos de contas diferentes
Consolidação entre empresas com planos distintos, com de-para feito pelo motor de fórmulas.
Qualquer período
O mesmo orçamento em mês, trimestre e ano, sem refazer nada.

Aprovação

Defesa com o histórico na mão.

Fluxo de aprovação
A área envia e o gestor aprova, dentro da plataforma.
Cada área na sua parte
Cada área vê e edita só a própria parte, e quem consolida vê tudo.
Acesso por orçamento
Uma pessoa de fora, como o contador, recebe acesso a um orçamento específico sem ver o resto.
Rateio governado
A regra de rateio fica no sistema, e ninguém altera por conta própria.

Gestão

Desvio mostra qual premissa mudou.

Realizado contra planejado
Acompanhamento contínuo ao longo do ano.
Realizado do ERP
O ERP alimenta os valores realizados.
Exportação
Qualquer orçamento pode ser exportado para o Excel.

Acompanhamento do ano

O orçamento continua vivo depois de aprovado.

Cenários e reprojeção
Novas versões para testar cenários e reprojetar o ano, comparadas com a oficial.
Painéis de resultado
Realizado, desvios e indicadores em painéis compartilhados com as áreas.
Resposta do desvio
Cada diferença aponta a premissa que mudou, quem mudou e quando.

Plataforma

Agente de IA, integração e operação global

MCP
Conexão do seu próprio agente de IA à plataforma, no plano Premium.
Teto de consumo do agente de IA
Teto por usuário, com opção de desligar o módulo.
O agente de IA responde sobre o orçamento
Respostas que consideram o dono e o critério de cada premissa.
Três idiomas
Português, inglês e espanhol.
Multimoeda
Orçamento em mais de uma moeda.
Várias fontes de dados
Dados do ERP e de outros sistemas, com o status de cada integração.
Reclassificação de dados
Dado importado reclassificado sem reimportar, com registro de quem mudou e quando.

Confiança

Segurança e acesso

Perfis de acesso
Permissões definidas por pessoa, área e orçamento.
Dado confidencial protegido
Nenhuma área vê dado confidencial de outra por engano, nem pelo agente de IA.
As duas camadas de governança
Governança do processo e governança das ações do agente de IA, detalhadas na página de Governança.
Ver Governança e Segurança

Todos esses recursos, com o agente de IA operando dentro deles.