BudgetXpert
PTENES

Lo que sostiene al agente de IA en cada etapa del ciclo.

Los recursos de la plataforma que el agente de IA usa para trabajar y que registran cada una de tus decisiones.

Pantalla de la plataforma BudgetXpert que muestra el plan de cuentas con la barra superior, acciones y búsqueda

Creación

Supuestos con responsable y una versión oficial.

Biblioteca de supuestos
Cada tasa, meta o costo se registra una vez y se usa en varios presupuestos.
Supuesto calculado
Un supuesto puede calcularse a partir de otros.
Valor mes a mes
El supuesto acepta un valor diferente para cada mes.
Plan en cualquier estructura
Financiero u operativo, sin modelo fijo.
Fórmulas de Excel
Las fórmulas conocidas, más funciones financieras de planificación. Una línea de 2027 trae el resultado de 2026 sin copiar celdas.
Versión oficial
Una versión aprobada como oficial, visible para todos.
Armado por el agente de IA
El agente de IA arma el plan de cuentas y registra los supuestos a partir de una conversación.
Planificación de contrataciones
Cada contratación con el costo total calculado antes de la decisión.
Simulación de comisiones
La comisión calculada para cada escenario de ventas.
Línea del presupuestoSupuestoValor
Nómina, Comercial
revisado por Ana Prado, 14/03
Ajuste salarial 4,5%
registrado por el agente de IA
R$ 1.248.300
Nómina, Operaciones
revisado por Ana Prado, 14/03
Ajuste salarial 4,5%
mismo supuesto
R$ 2.106.750
Cargas sociales
revisado por Ana Prado, 14/03
Alícuota 33,8%
fuente: tabla vigente
R$ 1.134.093

Un supuesto registrado, todas las líneas que dependen de él recalculadas.

Revisión

Origen e historial de cada número.

Responsable y permiso
Cada supuesto tiene responsable, y solo quien tiene permiso lo modifica.
Discusión junto al número
Los comentarios quedan registrados en el propio número.
Líneas afectadas
Para cada supuesto, las líneas de la planificación que dependen de él.
Registro y exportación
Cada cambio entra en el historial completo, con autor, fecha y la conversación que lo originó. Sale en PDF o CSV.

Consolidación

Un cambio lo actualiza todo solo.

Propagación
Cuando un supuesto cambia, todos los presupuestos que lo usan reflejan el cambio.
Carga simultánea
Varios gestores y unidades completan al mismo tiempo, sin copias divergentes.
Avance de la carga
Muestra cuánto de cada presupuesto ya se completó, sin necesidad de preguntar.
Planes de cuentas diferentes
Consolidación entre empresas con planes distintos, con el mapeo hecho por el motor de fórmulas.
Cualquier período
El mismo presupuesto por mes, trimestre y año, sin rehacer nada.

Aprobación

Defensa con el historial en la mano.

Flujo de aprobación
El área envía y el gestor aprueba, dentro de la plataforma.
Cada área en su parte
Cada área ve y edita solo su propia parte, y quien consolida lo ve todo.
Acceso por presupuesto
Una persona externa, como el contador, recibe acceso a un presupuesto específico sin ver el resto.
Prorrateo gobernado
La regla de prorrateo queda en el sistema, y nadie la modifica por su cuenta.

Gestión

El desvío muestra qué supuesto cambió.

Real vs. planificado
Seguimiento continuo a lo largo del año.
Datos reales del ERP
El ERP alimenta los valores reales.
Exportación
Cualquier presupuesto puede exportarse a Excel.

Seguimiento del año

El presupuesto sigue vivo después de aprobado.

Escenarios y reproyección
Nuevas versiones para probar escenarios y reproyectar el año, comparadas con la oficial.
Paneles de resultados
Datos reales, desvíos e indicadores en paneles compartidos con las áreas.
Respuesta del desvío
Cada diferencia indica el supuesto que cambió, quién lo cambió y cuándo.

Plataforma

Agente de IA, integración y operación global

MCP
Conexión de tu propio agente de IA a la plataforma, en el plan Premium.
Tope de consumo del agente de IA
Tope por usuario, con opción de desactivar el módulo.
El agente de IA responde sobre el presupuesto
Respuestas que consideran el responsable y el criterio de cada supuesto.
Tres idiomas
Portugués, inglés y español.
Multimoneda
Presupuesto en más de una moneda.
Varias fuentes de datos
Datos del ERP y de otros sistemas, con el estado de cada integración.
Reclasificación de datos
Datos importados reclasificados sin reimportar, con registro de quién los cambió y cuándo.

Confianza

Seguridad y acceso

Perfiles de acceso
Permisos definidos por persona, área y presupuesto.
Datos confidenciales protegidos
Ninguna área ve datos confidenciales de otra por error, ni siquiera a través del agente de IA.
Las dos capas de gobernanza
Gobernanza del proceso y gobernanza de las acciones del agente de IA, detalladas en la página de Gobernanza.
Ver Gobernanza y Seguridad

Todos estos recursos, con el agente de IA operando dentro de ellos.