Gobernanza y seguridad
Gobernanza del presupuesto, y gobernanza de lo que el agente de IA hace en él.
Dos capas, escritas antes de que el agente de IA toque tu ciclo. Eso es lo que tu área de riesgos necesita leer.
Evaluamos las dos capas de gobernanza de tu ciclo en 30 minutos, sin compromiso.
El agente de IA ejecuta
dentro del permiso del usuario
La plataforma registra
autor, fecha y la conversación que lo originó
Tú revisas y apruebas
solo vale la versión aprobada
La paradoja
El chat de IA ya está en tu ciclo, y nadie registró nada.
Hoy tu equipo pega supuestos en el chat, los datos salen de la empresa y el número vuelve sin rastro. Traer la IA hacia adentro lo resuelve, con una condición: aprobar celda por celda acaba con el ahorro de tiempo, así que el agente de IA trabaja dentro de un alcance, registra todo lo que hace y ninguna versión vale antes de que alguien la apruebe.
Capa 1
Gobernanza del proceso presupuestario
Aplica a todos los que tocan el presupuesto, con agente de IA o sin él.
Supuesto con responsable
Cada supuesto tiene un nombre detrás, y el cambio pasa por quien responde por ese número.
Una versión vale
Informes e indicadores leen solo la versión aprobada. Las demás existen para trabajar y no confunden la decisión.
Aprobación nominal
Cada etapa de aprobación queda vinculada a una persona, y quien aprobó aparece en el historial.
Prorrateo fuera de alcance
Modificar la regla de prorrateo exige permiso y deja rastro, así que nadie cambia la distribución por su cuenta.
Acceso de mínimo privilegio
Cada persona accede solo a lo que exige su función, hasta el nivel de supuesto y de versión.
Capa 2
Gobernanza de las acciones del agente de IA
El agente de IA escribe en el presupuesto, porque aprobar entrada por entrada hace inviable el ciclo. El control está en dónde puede escribir, en lo que queda registrado y en quién aprueba la versión que vale.
Alcance
El agente de IA hereda el permiso del usuario que lo activó y no alcanza nada más allá de él.
Ejecución registrada
Escribe, y cada cambio entra en el historial completo, con autor, fecha y la conversación que lo originó.
Versión oficial
Nada de lo que hace se convierte en número oficial hasta que una persona aprueba la versión.
Cálculo determinístico
Una vez registrado el supuesto, el valor sale por fórmula. El mismo supuesto genera el mismo resultado.
Datos y consumo
Tu presupuesto queda en el entorno contratado, no entrena modelos de terceros y el consumo tiene un tope.
El historial, en la práctica
Qué guarda cada línea del historial
Cuatro tipos de registro: la escritura del agente de IA, la propagación por fórmula, la revisión humana y la aprobación de la versión oficial. Cada uno con autor y hora, y ninguno sobrescribe al anterior.
| Qué cambió | Quién | Cuándo |
|---|---|---|
| EscrituraAjuste salarial colectivo, de 4,2% a 4,5% conversación: revisión de nómina 2027 | Agente de IA alcance: supuestos de nómina | 14/03 09:12 |
| PropagaciónNómina, Comercial y Operaciones, recalculadas por fórmula, sin agente de IA de por medio | Plataforma determinístico | 14/03 09:15 |
| RevisiónAjuste salarial verificado contra el convenio colectivo comentario adjunto al número | Ana Prado CFO | 14/03 11:12 |
| OficialVersión 2027.v3 aprobada como oficial a partir de aquí el número vale | Ana Prado CFO | 14/03 11:40 |
Exportar en PDF o CSV
Mapa de exigencias
Qué control responde a qué exigencia
| Exigencia | Lo que entrega BudgetXpert |
|---|---|
| LGPD: finalidad y acceso a los datos | Permiso por objeto y política escrita de uso de datos |
| Resolución Conjunta 18/2025: trazabilidad de los datos | Historial con autor y fecha, exportable en PDF y CSV |
| Resolución CMN 4.557: riesgo operacional y tecnológico | Alcance declarado, registro de ejecución y versión oficial nominal |
| Marco de gobernanza de IA | Dos capas separadas: la del proceso y la de las acciones del agente de IA |
La plataforma está diseñada para atender estas exigencias. El cumplimiento formal corresponde a la institución, y BudgetXpert entrega el control y la evidencia que sustentan la rendición de cuentas.
Evaluación gratuita
Descubre dónde tu presupuesto está desprotegido
Un diagnóstico de gobernanza de tu ciclo presupuestario, hecho por el equipo de BudgetXpert. Sin costo y sin compromiso de compra.
Respondes la evaluación
Ocho preguntas, dos minutos, sobre las dos capas de control de tu ciclo.
Recibes el diagnóstico al instante
Una página con las brechas encontradas, el riesgo de cada una y por dónde empezar, lista para descargar en PDF.
Si quieres, agenda 30 minutos
Con alguien que conoce el proceso presupuestario, no con un vendedor, para profundizar en el resultado.