Agente de IA · Gobernado de punta a punta
Agente de IA para el proceso presupuestario.
La mitad del tiempo. Un tercio del coste. Gobernanza total.
El agente de IA arma el presupuesto completo. Nada de lo que escribe queda sin registro, y solo vale lo que tú apruebas.
- 60%más rápido en el ciclo
- 73%de reducción de costos
- 5 nivelesde seguridad declarados
Responde un cuestionario de 2 minutos y recibe un diagnóstico de tu proceso presupuestario, gratis y sin compromiso.
Problema y solución
El ciclo es largo, el número llega sin explicación y el chat de IA lo resuelve al instante, pero nadie lo explica después
Hoy
- Cambia un supuesto y todo el consolidado se rehace a mano.
- Presupuesto sin flujo, va y viene por correo hasta cerrarse.
- Datos reales redigitados desde el ERP, desvíos sin explicación.
- El chat de IA lo resuelve al instante, y después nadie explica por qué.
- El analista, que es analítico y no comunicador, se convierte en el soporte de la hoja de cálculo para toda la empresa.
Con BudgetXpert
- El agente de IA registra el supuesto y el cambio se propaga solo.
- Cada área edita solo su parte, con una versión oficial.
- El ERP alimenta los datos reales y el agente de IA explica el desvío.
- Todo uso del agente de IA queda registrado.
- El agente de IA asume el soporte y el seguimiento, y el analista hace lo que mejor sabe: analizar.
Los datos de tu presupuesto salen de la empresa cada vez que alguien pega un supuesto en un chat de IA, y quien firma el documento al final eres tú.
Qué cambia
Con BudgetXpert, el agente de IA hace el trabajo pesado y la decisión sigue siendo tuya
- 5 meses2 meses
de ciclo
- 3 a 5 rondasSin rondas
de revisión
- 4 versiones1 versión
de la hoja de cálculo, ahora oficial
- 3 de cada 4 empresas sin política de IA5 niveles
de seguridad declarados
- Sin rastroHistorial completo
de lo que cambió
- Sin respuestaPDF o CSV
para el consejo y el auditor
Con BudgetXpert, el presupuesto deja de ser un documento aprobado y se convierte en la base de la decisión del mes, agilizado por IA y con el control en tus manos.
Lo que el agente de IA hace de forma autónoma
Asume el trabajo pesado del ciclo
Lo que antes demandaba muchos recursos durante mucho tiempo, el agente de IA lo hace, y lo deja listo para tu revisión.
Arma el presupuesto
Distribuye el plan de cuentas, abre las piezas por área y hace seguimiento a quien está atrasado.
Actúa como controller
Solicita la información a quien está atrasado, con el rol de analista de FP&A designado.
Mapea planes de cuentas
Encuentra el mapeo de cuentas entre las empresas del grupo, incluso con contabilidades divergentes.
Consolida el grupo
Cierra todas las empresas sin que nadie abra una hoja de cálculo.
Explica el desvío
Indica qué supuesto cambió, cuándo cambió y quién lo cambió.
¿Quieres saber dónde están las oportunidades de mejora en tu proceso presupuestario?
Lo que el agente de IA hace bajo tu supervisión
Los cinco niveles de seguridad
Son los niveles de seguridad que hacen que tu área de riesgos libere el agente de IA dentro del presupuesto.
Alcance
El agente de IA solo ve lo que tú ves.
Acción
El agente de IA escribe dentro de tu permiso.
Versión oficial
Solo vale lo que tú apruebas.
Registro
Todo lo que el agente de IA escribe entra en el historial completo.
Datos
Tu presupuesto se queda en tu entorno.
Cómo funciona
En tres pasos, sigues teniendo el control
Aprobar entrada por entrada acabaría con el ahorro de tiempo. Por eso el agente de IA ejecuta, la plataforma registra todo lo que hace en el historial completo, y nada vale antes de que lo apruebes.
1. El agente de IA ejecuta
Registra el supuesto y el mapeo, dentro del permiso del usuario que lo activó.
2. La plataforma registra
Autor, fecha y la conversación que originó el cambio, en un historial que solo recibe líneas nuevas.
3. Tú revisas y apruebas
Solo la versión que apruebas vale para informes e indicadores.
La diferencia
Por qué un agente tradicional no resuelve tu ciclo
| Aspecto | Agente tradicional / Chat de IA | Agente de IA gobernado |
|---|---|---|
| Quién arma el presupuesto | Tú, con ayuda | El agente de IA, de principio a fin |
| Quién responde por el número | Tú, sin rastro | Tú, con el historial en la mano |
| Qué recibe el auditor | Una captura de pantalla | El historial del agente de IA, en PDF o CSV |
| Si la IA se equivoca | El error sigue hasta el cierre | El error aparece en el historial antes de la versión oficial |
Qué recibe el auditor
El historial completo sale de la plataforma, en PDF o CSV
Todo lo que el agente de IA escribió y todo lo que revisaste, con autor, fecha y la conversación que originó el cambio. Entregas el extracto sin abrir correos y sin armar hojas de cálculo.
Para el consejo
Respondes de dónde vino cada número en el momento de la pregunta.
Para la auditoría
El extracto sale de la propia plataforma, sin proyecto y sin consultoría.
El beneficio
73%
de reducción en el costo del proceso presupuestario, en el plan Estándar
- R$408 mil por año hoy, el equivalente a 2 analistas sénior de FP&A
- R$109 mil por año con BudgetXpert, sumando la cuota mensual y el setup
- La capacidad de un analista vuelve al análisis
Prueba
Quién lo usa y lo aprueba
"El sistema me garantiza uniformidad en la información y control del proceso, y me sobra tiempo para hacer seguimiento y analizar con más velocidad."
Diagnóstico gratuito
Ya viste lo que cambia. El siguiente paso toma dos minutos.
En dos minutos sabrás dónde tu ciclo está desprotegido.
Siete preguntas mapean dónde el chat de IA ya entra sin registro y devuelven un diagnóstico de una página con las brechas y lo que cuesta cada una.
Dónde el ciclo pierde tiempo
Dónde el número queda sin responsable
Dónde el chat de IA entra sin rastro